Locarchives, spécialiste de la gestion et de la conservation de documents physiques et numériques, propose à ses clients la plateforme open source Vitam.
Dans le cadre de la refonte globale de son écosystème digital, l’entreprise souhaitait offrir au Ministère de la Culture une version spécifiquement adaptée à ses usages, tout en préservant la cohérence du socle commun partagé avec les autres clients.
Le projet s’est appuyé sur un design system unifié, garantissant la cohérence de l’expérience à travers les différentes instances de la plateforme.
À partir de ce socle, nous avons recueilli les besoins propres au Ministère de la Culture, puis co-construit une première ébauche sur papier avant de passer rapidement aux maquettes digitales.
Celles-ci ont ensuite évolué au fil d’ateliers collaboratifs, permettant d’affiner les parcours et d’aboutir à une version finale fidèle aux attentes.
Cette démarche participative a permis d’impliquer étroitement les équipes du Ministère, particulièrement investies tout au long du processus.
La plateforme devait permettre la consultation et la recherche dans une volumétrie de données considérable, organisée sur plus de dix niveaux de profondeur.
L’enjeu : afficher le bon niveau de détail au bon moment, pour aider les utilisateurs à affiner progressivement leurs recherches et naviguer efficacement dans une arborescence complexe.
Nous avons imaginé un concept de filtres combinables, permettant d’associer les critères de recherche selon une logique proche du code : des opérateurs « et » et « ou ».
Ce système, à la fois puissant et intuitif, a été testé auprès des utilisateurs et s’est révélé particulièrement efficace pour traiter des recherches complexes sans alourdir l’interface.
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